Was Sie zu unseren Veranstaltungen wissen müssen:
Was Sie zu unseren Studienfahrten wissen müssen
Damit eine Studienfahrt stattfinden kann, sollte die Teilnehmerzahl mindestens 14 Personen umfassen. Bei einer geringeren Beteiligung behält sich das kunstforum matthäus vor, die Fahrt abzusagen. Sollte dieser Ausnahmefall eintreten, werden die Teilnehmer spätestens drei Wochen vor Beginn der Fahrt informiert. Nach Möglichkeit werden wir Ihnen gleichzeitig einen neuen Termin anbieten.
Einige Studienfahrten schließen ein körperlich anstrengendes Besichtigungsprogramm ein. Gegenseitige Hilfsbereitschaft unter den Teilnehmern des kunstforum matthäus ist selbstverständlich. Allerdings kann Teilnehmern, die den Anforderungen (z.B. steilen Treppen, langen Fußwegen, Begehung von Ruinen etc.) aus eigener Kraft nicht gewachsen sind, nicht garantiert werden, alle Besichtigungen oder die Studienfahrt insgesamt mitmachen zu können. Wenn Zweifel bestehen, ob Sie den Belastungen einer Studienfahrt gewachsen sind, sollten Sie unbedingt noch vor der Anmeldung im Büro des kunstforum matthäus nachfragen und gegebenenfalls eine Begleitperson mit anmelden.
Im Preis der Studienfahrt sind eingeschlossen - wenn nicht anders angegeben - die Versicherung nach § 651k Bürgerliches Gesetzbuch, die Beförderungskosten, Unterbringung und Halbpension, die wissenschaftliche Begleitung der Studienfahrt durch den im Programm vorgesehenen Studienleiter (der im begründeten Ausnahmefall ersetzt werden kann) sowie ein Vorbereitungs- und ein Wiedersehenstreffen. Auch sind - wenn nicht anders angegeben - die Eintrittsgelder und Führungsgebühren für die im Programm angekündigten Besichtigungen sowie die dazu notwenigen Fahrten mit öffentlichen Verkehrsmitteln im Preis der Studienfahrt enthalten.
Sollten sich Beförderungskosten (z.B. wegen steigender Ölpreise), Abgaben für bestimmte Leistungen, wie insbesondere Hafen- oder Flughafengebühren, Sicherheitsgebühren im Zusammenhang mit der Flugbeförderung, Einreise-, Aufenthalts- oder öffentlich-rechtliche Eintrittsgebühren, nach Vertragsschluss mit dem Teilnehmer auf Grund von Umständen erhöhen oder neu entstehen, die vom kunstforum matthäus nicht zu vertreten sind, behalten wir uns vor, den Preis der Studienfahrt zu erhöhen.
Der Preis der Studienfahrt darf höchstens um den Betrag erhöht werden, welcher der Kostenerhöhung entspricht, die für die gebuchte Studienfahrt durch die Erhöhung der vorgenannten Kostenarten nach Vertragsschluss mit dem Teilnehmer eingetreten ist. Die Preiserhöhung ist nur zulässig, wenn zwischen dem Vertragsschluss und dem Beginn der Studienfahrt ein Zeitraum von mehr als 4 Monaten liegt. Das kunstforum matthäus hat dem Teilnehmer eine etwaige Preiserhöhung unverzüglich nach Kenntnis des Änderungsgrundes, jedoch spätestens bis zum 21. Tag vor Beginn der Studienfahrt unter Angabe der Gründe mitzuteilen.
Erhöht sich der Preis der Studienfahrt um mehr als 5%, so ist der Teilnehmer der Fahrt berechtigt, ohne Zahlung einer Entschädigung vom Vertrag zurückzutreten. Der Teilnehmer der Fahrt kann stattdessen die Teilnahme an einer mindestens gleichwertigen anderen Studienfahrt aus dem Angebot des kunstforum matthäus verlangen, sofern das kunstforum matthäus in der Lage ist, diese ohne Mehrpreis für den Teilnehmer aus seinem Angebot anzubieten. Der Rücktritt oder das Verlangen einer Ersatzfahrt müssen unverzüglich gegenüber dem kunstforum matthäus erklärt werden.
Eine Anmeldung ist für beide Seiten verbindlich, sobald der Vertragsschluss erfolgt ist. Das ist der Fall, sobald wir die Anmeldung schriftlich bestätigt haben und das vom Teilnehmer unterschriebene Anmeldeformular beim kunstforum matthäus vorliegt. Durch seine Unterschrift verpflichtet sich der Teilnehmer, innerhalb von 14 Tagen nach der vorstehenden Anmeldebestätigung eine Anzahlung von 50,- € auf unser Konto bei der EDG Kiel, BLZ 210 602 37, Kto.-Nr. 34 66 83 zu leisten. Der restliche Preis der Studienfahrt muss 30 Tage vor Beginn der Fahrt auf dem vorstehenden Konto des kunstforum matthäus eingegangen sein.
Die Hin- und Rückfahrt zum bzw. vom Zielort erfolgt bei Busfahrten in klimatisierten Komfort-Bussen mit Toilette, bei Bahnfahrten als Gruppenfahrt 2. Klasse und bei Flügen in der Economy-Class.
Die Unterbringung erfolgt in Zimmern mit Bad oder Dusche/WC in Hotels, die - wenn nicht anders angegeben - einem 3- oder 4-Sterne-Standard nach jeweiliger Landeskategorie entsprechen.
Auch in diesem Jahr belohnen wir all jene, denen es durch persönliche Empfehlung gelingt, eine andere Person zur Erstteilnahme an einer Studienfahrt zu gewinnen. Sie erhalten eine Ermäßigung, die sich nach dem Preis der Studienfahrt errechnet, an der die geworbene Person teilgenommen hat. Dabei umfasst der Nachlass 10% bezogen auf den Preis für eine Person bei Inanspruchnahme eines Doppelzimmers.
Wie bisher erhalten alle Teilnehmer Treuepunkte: pro Tag einer Studienfahrt (Tagesfahrten ausgenommen) erhält man einen Treuepunkt. Um im Jahre 2012 eine Studienfahrt zu einem stark ermäßigten Preis mitmachen zu können, benötigt man für jeden Tag einer Studienfahrt fünf angesammelte Treuepunkte. Mit anderen Worten:
- Für eine 3-tägige Studienfahrt benötigt man 3 x 5 = 15 Treuepunkte.
- Für eine 4-tägige Studienfahrt benötigt man 4 x 5 = 20 Treuepunkte.
- Für eine 5-tägige Studienfahrt benötigt man 5 x 5 = 25 Treuepunkte usw.
Die Ermäßigung durch Treuepunkte beträgt 20% bezogen auf den Preis für eine Person bei Inanspruchnahme eines Doppelzimmers.
Dabei gilt, dass für Studienfahrten, die durch Treuepunkte vergünstigt wurden, keine Treuepunkte vergeben werden können. Ferner bitten wir um Verständnis, dass Ermäßigungen durch Treuepunkte nicht mit der obigen Werbeprämie kombinierbar sind.
Bei Rücktritt eines angemeldeten Teilnehmers vor Beginn der Studienfahrt werden - wie von der Studienfahrerversammlung beschlossen - folgende Gebühren erhoben:
- Mindestrücktrittsgebühr: 50,- EUR
- bis zum 180. Tag vor Abfahrt: 50,- EUR
- vom 179. bis zum 41. Tag vor Abfahrt: 15 % des Preises der Studienfahrt
- vom 40. bis zum 31. Tag vor Abfahrt 20: % des Preises der Studienfahrt
- vom 30. bis zum 21. Tag vor Abfahrt: 25 % des Preises der Studienfahrt
- vom 20. bis zum 15. Tag vor Abfahrt: 30 % des Preises der Studienfahrt
- vom 14. bis zum 8. Tag vor Abfahrt: 50 % des Preises der Studienfahrt
- vom 7. bis zum letzten Tag vor Abfahrt: 65 % des Preises der Studienfahrt
- bei Nichtantritt der Reise: 80 % des Preises der Studienfahrt
Wir empfehlen daher dringend den Abschluss einer Reiserücktrittsversicherung, eventuell auch einer Reisekrankenversicherung.
Unsere Bankverbindung: EDG Kiel (BLZ 210 602 37) Kto.-Nr. 34 66 83
Was Sie zu unseren Tagesfahrten wissen müssen
Vorherige Festanmeldung erforderlich!
Sofern nicht anders angegeben, handelt es sich um Busfahrten. Auf vielfachen Wunsch bieten wir in der Regel auch 2011 jeweils zwei Abfahrtsorte an: Hauptbahnhof/Kirchenallee (Straßenseite des Hauptbahnhofs, Haltestreifen für Stadtrundfahrten- und Reisebusse parallel zum PKW-Parkplatz) und Matthäuskirche (Achtung – Reihenfolge je nach Fahrtziel wechselnd!). Aus organisatorischen Gründen müssen wir Sie bitten, sich bei der Anmeldung auf einen der Abfahrtsorte festzulegen!
Der Teilnahmepreis (bitte unterschiedliche Preise beachten!) wird im Bus kassiert. Kosten für ein Mittagessen sind nicht im Preis enthalten.
Rücktrittsgebühren:
vom Tag der Anmeldung bis zum 4. Tag vor Fahrttermin 5,- €,
ab dem 3. Tag vor Fahrttermin 15,- €.
Änderungen einzelner Programmpunkte müssen wir uns vorbehalten.
Was Sie zu unseren Seminare und Ausstellungsführungen wissen müssen
Vorherige Festanmeldung erforderlich! Der Kostenbeitrag wird vor Ort bar vom Studienleiter eingesammelt.